Pourquoi une animation de CODIR rapporte de l’argent ?

caisse-enregistreuseRécemment je discutais à bâtons rompus avec un DRH qui nous avait demandé d’organiser un séminaire de direction pour les aider à définir les objectifs et plan d’actions pour 2014.

Au détour de la conversation je lui demandais « … finalement pourquoi vous faites appel à des personnes externes pour animer ces séminaires ? ».


Il a eu une réponse en deux parties : « tout d’abord je trouve que l’apport d’un regard externe, et un peu provoquant, est une source de remise en question et de créativité » et il a ajouté « … je le fais également parce que cela me revient moins cher. ».

Il est suffisament rare que l’on me dise cela. Je lui ai donc demandé d’approfondir.

Voici son raisonnement

En 2 jours de séminaire j’ai obtenu l’essentiel du cadrage de mon année 2014 :

  • nos objectifs prioritaires,
  • les indicateurs clés de pilotage,
  • un plan d’action sur l’année,
  • les évolutions de notre mode de pilotage et de gouvernance,
  • l’engagement de toute l’équipe de management.

« Le coût de cette opération, hors vos honoraires prohibitifs, est de 18 jours x hommes (ils sont 9 dans le comité de direction) ».

Les années antérieures nous avons utilisé une méthode plus classique :

  • 3 mois de délais,
  • 5 chantiers spécifiques et 1 chantier transverse.

A l’issue j’ai évalué les coûts à plus de 25 jours x hommes en mettant bout à bout :

  • réunions par groupe de travail avec en moyenne 3 personnes,
  • 3 codir de 2h sur ces sujets,
  • un travail de mise en cohérence de ma part qui n’est pas négligeable.

En coûts purs je suis gagnant et si je regarde le ratio coûts / délais je suis extrêmement gagnant.

Merci à ce DRH qui s’est fait un peu DAF – je n’avais jamais vu les choses sous cet angle et j’ai compris pourquoi une animation de CODIR rapporte de l’argent.