espace de travail au service de l’efficacité

Oryx conseil sur MyRHline : L’aménagement de l’espace de travail au service de l’ excellence opérationnelle

excellence opérationnelle
Des espaces de travail impersonnels et surchargés, un éclairage agressif et artificiel, l’éloignement spatial avec ses collègues et son manager… sont autant d’éléments qui peuvent fragiliser l’équilibre du collaborateur et pénaliser la performance de l’équipe et l’excellence opérationnelle.

 

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Tribune publié le 16/05/2014

3 semaines / 3 challenges innovation manageriale

Dans la plupart de mes interventions je fais l’éloge de la réflexion en équipe, du partage des pratiques, de l’innovation croisée.

Je vous propose une expérience sur 3 semaines au travers de 3 challenges sur le thème de l’innovation manageriale. L’objectif est de découvrir les nombreuses façon de résoudre un même problème et de s’enrichir mutuellement.
Je vous proposerai donc, chaque semaine, une situation de management, un cas concret. Ceux qui le souhaite pourront contribuer par leurs retours d’expérience et ainsi enrichir une réflexion commune.
Voici donc le premier challenge.

Challenge 1 : animer une réunion d’équipe récurrente

J’ai réussi à transformer mes réunions d’équipe ennuyeuse et descendante en un véritable espace d’échange, de réflexion et de décision. Quels sont les ingrédients clés que j’ai mis en oeuvre ?

N’hésitez pas à publier vos témoignages dans les commentaires afin que nous partagions ensemble nos bonnes pratiques.

A la semaine prochaine pour un nouveau challenge.

Résolution de problème quand on a trop de problémes

Comme tout le monde, je sens que suis absorbé par mon quotidien, les réunions, les mails, la pression de l’instant et de l’urgence du moment…Mais j’ai une technique simple pour éviter d’être pris en otage par mon agenda … les 5 pourquoi et la résolution de problèmes.

La technique est simple se poser systématiquement la question pourquoi je fais cela ou ceci (5 fois de suite, car parfois la cause n’est pas triviale) …. souvent la réponse est affligeante.

 

Vous verrez faites le test !

Efficacité managériale : Même en courant, je n’aurai pas le temps

DbordMichel, Directeur Administratif et Financier, a la réputation d’être brillant, bosseur et bon manager… mais toujours débordé. Un matin, il arrive au bureau et trouve un dossier épais avec un post-it rose vif : “URGENT POUR TOI !” signé de la DG. Ce n’est pas la première fois qu’elle lui fait le coup mais là, c’est le dossier de trop.

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Jeu de simulation Lean : Lean bicycle factory

factorySimulation Lean

Nous vous lançons un premier défi. après téléchargement et installation  de la simulation Lean “Lean bicycle factory” sur votre poste, vous devez incarner le directeur d’usine et optimiser votre production.

Attention chacune des actions est évaluée, vous pouvez :

  • Déplacer les postes de production,
  • Acheter des machines supplémentaires,
  • Vendre des postes qui ne vous servent pas.

Vous avez droit à tous les coups (parfois contre-intuitifs) sauf de faire faillite. Vous pouvez échanger vos scores et vos trucs et astuces sur le forum Lean bicycle Factory.

Vous pouvez faire autant de simulations que vous souhaitez.

Téléchargement : LeanBicycleFactory

Instruction d’installation

  • Véfrifiez que vous avez la permission d’exécuter un fichier .exe,
  • Télécharger le fichier,
  • Double cliquer sur le fichier téléchargé intitulé “LeanBicycleFactory.exe”
  • On vous demande de choisir un dossier dans lequel installer le jeu (choisissez la destination de votre choix en cliquant le bouton “browse”),
  • Ensuite, cliquez sur “install”
  • Quand l’installation est terminée, allez dans le dossier de destination de l’installation et double cliquez sur Lean.exe.

Quelques informations utiles

  1. les clients (en haut à droite) commandent des vélos de 3 tailles et de 3 couleurs différentes. S’ils ne sont pas livrés rapidement, ils attendent un moment puis partent dans un nuage de fureur
  2. la commande arrive au responsable de la production, en bas, qui peut soit lancer la production du vélo commandé, soit (par défaut) produire des vélos selon des prévisions de vente. Il envoie des blocs de métal à la machine de droite
  3. la machine produit des cadres soit dans l’ordre des commandes (FIFO), soit en regroupant les cadres par taille pour minimiser le temps de changement des matrices pour cadres homme/femme/enfant
  4. le montage se fait à l’établi rouge
  5. la peinture se fait à la machine en haut à gauche, qui peint des lots de 4 (modifiable) vélos
  6. le contrôle de qualité se fait à la table verte. Je n’ai pas bien compris ce qui arrive aux vélos défectueux, je pense qu’ils ne ne génèrent qu’un surcoût et peut être un temps supplémentaire pour les réparer
  7. les vélos arrivent au stock, d’où ils sont livrés aux clients qui les attendent encore…
  8. les transports se font aussi par lots de 4 (modifiable), mais cette valeur est un minimum : s’il y a plus de pièces à transporter, le chariot les prend.