… Transport

Un grand projet de refonte du système de gestion (ERP) a démarré depuis plusieurs mois.

La direction de projet a identifié plusieurs problèmes :

  • Les équipes projet ne partagent pas les priorités
  • Les cycles de décision s’allongent
  • Les infomations descendantes et remontantes passent de plus en plus mal
  • Le dispositif de reporting / réunion est jugé trop lourd
  • Les coûts de PMO doivent être réduits

Démarche

Formation & coaching des managers à l’animation des équipes : comment utiliser le management visuel ? comment accélérer la circulation de l’information sur les différentes strates managériales (boucle courte),…Mise en place du management visuel (obeya room) pour partager la cible, la planification des ressources et le suivi du reste à faire, la gestion des problèmes, le cycle de développement jusqu’à la livraison,…Analyse de la valeur ajoutée de chaque reporting / réunion et simplification du dispositif

Résultats

Management visuel déployé en 1 mois sur toutes les équipes (> 150 personnes)-15% de temps passé en réunion / reporting-20% sur les coûts de PMO

+5 points de satisfaction des équipes sur la gouvernance du projet en 3 mois

BoxX mises en oeuvre : SkillBoxXProcessBoxX