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Excellence opérationnelle : Faites des projets d’amélioration de la performance pour développer la cohésion d’équipe

excellence opérationnelleUne équipe vient de réaliser un projet d’amélioration de la performance sur un processus. Pour son premier projet, elle a amélioré la qualité et les délais… mais n’a pas affiché de gains financiers. Le patron de la business unit, à qui il est demandé de réaliser des économies importantes, refuse qu’on inscrive ce projet dans la démarche d’ excellence opérationnelle qu’il a lancée sous prétexte que le projet ne dégage pas de gains financiers palpables.

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Excellence opérationnelle: Se donner de l’air pour mieux manager

L’excellence opérationnelle passe par la maîtrise efficace du temps… et pourtant, le quotidien des managers se caractérise souvent par ce type de situations:

– « Je reviens de 3 jours de congés et j’avais presque 400 mails à dépiler»
– « Tu as dû passer tout ton lundi matin sur ta messagerie ! »
– « Même pas, on m’a organisé diverses réunions, j’ai été pratiquement pris jusqu’au mercredi midi, du coup j’avais 700 mails de retard. »
– « Et tu as fait quoi »
– « J’ai fini de lire mes mails samedi, je n’avais pas le choix. C’est la dure vie du manager ☺ »

Comment s’en sortir ? Lire la suite

Excellence opérationnelle: Créez une culture du compagnonnage

Encouragez les plus expérimentés à partager leurs connaissances, leurs idées, et leurs bonnes pratiques avec les plus jeunes. Mais gardez vous de lancer de grands programmes qui structurent dans le détail toutes ces relations, s’appuient sur un dispositif de gouvernance lourd et coûteux… pour des résultats souvent médiocres.

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Excellence opérationnelle: Apprenez la résolution de problème avec Dr House

excellence opérationnelleVous n’avez pas le temps de suivre une formation sur la résolution de problème en équipe ?

Je vous propose un moment de détente pédagogique : quelques épisodes de la série Dr House. Profitez-en, la dernière saison va démarrer.

Malgré son  humour vachard, chaque épisode de Dr House est une mine pour comprendre les ressorts techniques et humains de la résolution de problème.

Sur les aspects techniques, on retrouve la démarche du médecin qui s’applique parfaitement à tout problème :

  • Définir : un dossier médical qui permet de sérier la zone du mal
  • Mesurer : recherche des causes racines potentielles, prise d’information sur le terrain (analyses de sang, prélèvement cutané,… sans parler des visites illicites au domicile du patient),
  • Analyser : tirer de ces informations un ou plusieurs diagnostics avec des séances mémorables au paper board,
  • Innover : trouver des remèdes qui traitent la cause racine du mal et non le symptôme et les tester,
  • Contrôler : suivre le bon rétablissement du patient.

Mais la puissance ce cette série est de mettre parfaitement en valeur des leviers humains clés de la résolution de problème :

  • Le sentiment d’urgence pour mobiliser son équipe,
  • Le time boxing : chaque cas est létal à très court terme, ce qui force l’équipe à cadencer son travail et instille la tension positive d’où pourront naître des idées en rupture,
  • Le travail en équipe : une équipe, pluri-disciplinaire, formée de praticiens aux points de vue différents, aux expériences variées, qui peuvent s’enrichir et se remettre en cause ; Dr House va aussi chercher des échanges avec d’autres médecins de l’hôpital quand il sent que l’équipe tombe sur un os et de ces conversations naissent souvent des éléments de la solution,
  • L’assertivité de Dr House qui secoue ses troupes pour les faire sortir de leur zone de confort et trouver de nouvelles idées,
  • L’apprentissage par l’action : l’échec d’une thérapie est vécue d’abord comme une opportunité d’en apprendre un peu plus sur le cas à traiter.

Certes il manque certains ingrédients, notamment la célébration des résultats obtenus, et le climat entretenu par le médecin est parfois insupportable. Mais chaque épisode est savoureux et instructif.

Pour travailler sur l’ excellence opérationnelle, installez vous devant vos écrans !