Accompagner une équipe

Le Lean Six Sigma pour accélérer le service client

ENJEUX

Accompagner une équipeUne filiale de services financiers d’un grand groupe industriel souhaitait optimiser le délai d’élaboration des offres de financement. Cet objectif devait permettre d’augmenter l’activité et de fidéliser les partenaires distributeurs.

DEMARCHE

Nos équipes ont proposé une approche Lean Six Sigma en orchestrant un projet d’optimisation du processus d’élaboration des offres en ateliers sur 5 jours :

  • Formation des opérationnels et communication de la vision et des enjeux,
  • Analyse de la chaîne de valeur existante et Identification du gaspillage et des taches inutiles,
  • Identification des solutions et des scénarios de résolution de problèmes,
  • Test et validation des solutions sur le terrain,
  • Rédaction du plan de mise en oeuvre et présentation des résultats à la direction générale.

RESULTATS

Les opérationnels se sont très vite approprié les solutions pragmatiques proposées par les managers de terrain, après 3 mois de mise en oeuvre le délai d’élaboration des offres est passé de 9 jours à 48 heures, le processus est passé de 84 étapes à 34.

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Améliorer la performance du back office avec le Lean Management

Accompagner une équipeENJEUX

Au sein d’une grande entreprise de services, une équipe est en charge du traitement des factures reçues.

Cette équipe traite un nombre croissant de factures pour atteindre aujourd’hui,, en moyenne, 20.000 factures par mois et des difficultés importantes sont apparues :

  • 20% des factures ne sont pas enregistrées dans le mois suivant leur arrivée
  • 40% des factures sont traitées en dehors des délais contractuels
  • le taux de réclamation est très important
  • l’équipe doit effectuer des heures supplémentaires le samedi

DEMARCHE

Réalisation d’un projet sur le processus en s’appuyant sur le Lean Management :

  • Cadrage du projet
  • Formation de l’équipe projet
  • Animation du projet et transfert de compétence à un chef de projet interne

RESULTATS

3 mois après le début du projet :

  • 100% des factures sont enregistrées dans le mois
  • 85% des factures sont traitées dans les délais contractuels
  • le taux de réclamation a baissé de 25%
  • Il n’y a plus de travail le week-end